بانضمامك إلينا عبر برامجنا ومشروعاتنا المتنوعة، ستشارك في رسالتنا السامية من أجل تمكين قاطني الأحياء العشوائية والمجتمعات المُهمشة والأكثر احتياجًا في مناطق عملنا بالعمل على تحسين سُبل معيشتهم وتقديم الدعم الذي يمكنهم من الحصول على الرفاهية بشكل مستدام.

يعمل تحت إشراف الرئيس التنفيذي.

المهام والمسؤوليات الوظيفية :

أولا: تنسيق العمل مع اعضاء الفريق

• المشاركة كعضو في فريق الإدارة العليا تحت قيادة الرئيس التنفيذى ، والمساهمة في تخطيط العمل ووضع الاستراتيجيات وحل المشكلات وتقديم تقارير عن أنشطة القطاعات الداعمة.

• ضمان تكامل جميع أنشطة لقطاعات الدعم (المشتريات واللوجستيات وتكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية والإدارة المالية) مع فرق إدارة البرامج للتأكد من أن الجوانب التشغيلية متوافقة تمامًا مع مهمة ورسالة الجمعية ولنفيذ البرامج بجودة وحرفية عالية الجودة.

• التخطيط لتطوير مهارات ومعارف موظفي الجمعية بشكل استباقي لفهم واستخدام الأدوات والسياست والاجراءات لتصميم وتنفيذ البرامج بجودة عالية.

• زيارة البرامج الميدانية على أسس منتظمة والعمل مع الموظفين الميدانيين لتحديد الاحتياجات التشغيلية والتأكد من إثارة القضايا والتحديات التى تواجههم مع الرئيس التنفيذي.

• تصميم وتنفيذ فرص بناء القدرات لتعزيز قدرة موظفي الجمعية.

• تقديم التغذية الراجعة من خلال تقييمات الأداء المنتظمة والتأكد من مساءلة الموظفين وفقًا لسياسات الموارد البشرية.

ثانيا: قيادة قطاع سلاسل الامداد (العمليات)

• التأكد من أن سياسات وإجراءات المشتريات وادارة المستودعات والمخازن والاصول والمركبات والسفر والنقل في الجمعية موجودة ويتم تحديثها باستمرار والتأكد من نشر هذة السياسات والتغييرات التى تتم عليها في الوقت المناسب وأن جميع الموظفين مدربين وعلى علم بها وان ممارسات الشراء المحلية والدولية متوافقة مع لوائح الجهات المانحة والحكومية.

• التأكد من أن سلسلة التوريد مناسبة وفعالة من حيث التكلفة ، مبنية على الموازنة المتاحة واسعار الأسواق وطبيعة برامج الجمعية وان التسليم يتم في الوقت المناسب.

• ضمان إدارة الأصول والممتلكات بشكل فعال ، وتحديث قائمة الأصول بانتظام والتخلص من الأصول وفقًا للوائح الجمعية و / أو الجهات المانحة. التأكد من اكتمال عمليات التحقق السنوية (أو نصف السنوية)الخاصة بجرد الأصول؛ ويتم الإبلاغ عن الأضرار والخسائر على الفور

• ضمان إدارة النقل والسفر والمركبات بما يتماشى مع معايير الجمعية مع التأكد من الاستخدام الآمن للمركبات والالتزام بجداول الخدمة والصيانة.

ثالثا: قيادة قطاع الموارد البشرية

• مسؤول عن وضع وتطوير سياسات واجراءات الموارد البشرية الموصى بها وتحديثها بانتظام ومتابعتها بدقة.

• الإشراف على جميع عمليات الموارد البشرية بما في ذلك التوظيف وإدارة الرواتب والتعويضات ومراجعة الأداء والتدريب والتطوير المهنى وضمان الامتثال لقواعد الموارد البشرية ولوائحها وإجراءاتها ومعاييرها.

• قيادة فريق العمل للتاكد ان مراجعة دليل الموظفين يتم دوريا وأنه محدث ومناسب ليكون نقطة مرجعية لجميع الموظفين، كما أنه متوافق مع القانون المحلي.

• التاكد من ايجاد بيئة عمل إيجابية، تحترم الرجال والنساء على حد سواء ، وتضمن مراعاة أعلى معايير السلوك.

رابعا: قيادة القطاع المالى

• المتابعة الدقيقة للمحاسبة المالية وإدارة الموازنات والتدفق النقدي 

• دعم عملية إدارة المنح من الناجية المالية والتي تشمل كل جزء من دورة حياة المنحة، من خطوة البحث قبل الحصول على المنحة إلى عمليةإغلاق المنحة. 

• التأكد من جودة الرقابة الداخلية والمراجعة.

• الإشراف على الفريق في عملية وضع السياسة المالية ووالموازنة والميزانية السنوية.

• الإشراف على إدارة الشؤون المالية ، توفير القيادة للموظفين الماليين.

خامسا: اخرى

• التاكد من اجراءات التطبيق العملي والفعال للامن والسلامة فى جميع الأنشطة والبرامج والمكاتب والانشطة اللوجستية.
 • مراجعة الميزانية مقابل تقارير النفقات الفعلية وإعطاء التغذية الراجعة إلى الرئيس التنفيذي ومسئولى المشروعات على النحو المتفق عليه.
• مراجعة التقارير الشهرية لقطاعات الدعم وتقديم التغذية المرتدة لجميع موظفي الدعم ومديري الأقسام والموظفين الآخرين حسب الحاجة.
• العمل في تعاون مع الأعضاء الآخرين من فريق الجمعية وتبادل المعلومات حول التقييمات والتدخلات المقترحة ، والمشاركة فى تطوير مقترحات المشاريع.
• الاتصال بالاجهزة الحكومية والغير حكومية والمنظمات الدولية غير الحكومية والوكالات الأخرى حسب الضرورة.
• تمثيل الجمعية فى الاجتماعات الأخرى ذات الصلة بقطاع الدعم.
• الامتثال لجميع سياسات وإجراءات الجمعية ذات الصلة فيما يتعلق بحماية الطفل وصحته وسلامته وتكافؤ الفرص وسياسة التحرش ومنع الفساد وتضارب المصالح والسياسات الأخرى ذات الصلة.

المهارات والخبرات الوظيفية:

تتطلب هذة الوظيفة شخصا ديناميكيًا يتمتع بقدرة على تحقيق النتائج في بيئة مزدحمة وسريعة الخطى.

• لدية درجة جامعية في إدارة الأعمال ، يفضل من معة الماجستير.

• 5-10 سنوات من الخبرة في منصب "الإدارة العليا" مع التركيز على سلسلة القيمة والإدارة المالية والموارد البشرية.

• خبرة سابقة في العمل مع المنظمات غير الحكومية في إدارة القطاعات الداعمة والتمويل ومتابعة المشروعات والادارة المالية.

• خبرة في العمل مع الجهات المانحة مثل USAID ، الأمم المتحدة، وزارة التنمية الدولية البريطانية، ECHO ،والاتحاد الأوروبي ، ومعرفة إرشادات وشروط المانحين.

• خبرة فى تقديم التدريب وبناء قدرات الموظفين المتخصصين وغير المتخصصين في إدارة قطاعات الدعم.

• مهارات تنظيمية وشخصية ومهارات اتصال قوية.
• مهارات في تكنولوجيا المعلومات واستخدام ميكرو سوفت اوفس وجداول وقواعد البيانات.
• القدرة على تحديد والإبلاغ عن المشاكل المحتملة واقتراح الحلول على مستوى الإدارة ومن ثم إحداث التغيير.
• اثبات القدرة على العمل بفعالية في بيئة العمل المعقدة، وتحديد الأولويات المناسبة والتعامل بفعالية مع العديد من المتطلبات المتزامنة.
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية ، كتابة وتحدثا.

التقديم علي الوظيفة